Klippa OCR im B2B: Die Brücke zwischen analog und digital.
OCR-Texterkennung wird oft auf die reine Rechnungsverarbeitung reduziert. Doch in Wahrheit ist es viel mehr: eine Technologie, die dort weiterhilft, wo ERP-Systeme oder digitale Prozesse noch nicht greifen. Sie baut Brücken zwischen analogen Abläufen und einer vollständig digitalen Zukunft.
Gerade im B2B-Kontext ist das entscheidend. Denn nicht jedes Unternehmen kann von heute auf morgen alles digitalisieren. Kosten, Unternehmenskultur oder komplexe Strukturen stehen oft im Weg. Mit OCR lassen sich genau hier schnelle, pragmatische Lösungen schaffen. Ohne Großprojekt, aber mit sofort spürbarem Nutzen.
Klippa OCR
im Überblick.
Dokumente verstehen
Unsere OCR erkennt Inhalte automatisch, strukturiert sie intelligent und macht Belege sofort weiterverarbeitbar. Kein Aufwand, kein Suchen.
Klippa macht den Unterschied
Als Klippa Goldpartner setzen wir auf höchste Erkennungsgenauigkeit und maximale Flexibilität. Direkt in Odoo oder anderen Tools integriert.
KI, die mitdenkt
Klippa versteht Kontext. Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge werden automatisch erkannt, zugeordnet und verarbeitet. DSGVO-konform.
Relevante Daten in Sekunden.
Wichtige Informationen stehen direkt im System bereit, ganz ohne manuelle Eingabe. Ihre Prozesse laufen schneller und verlässlicher.
Der digitale Flow
Mit OCR, KI und durchdachten Workflows entsteht ein Dokumentenprozess, der Ihre Arbeit spürbar erleichtert.
Mit Klippa,
als Goldpartner.
Klippa ist mehr als ein Texterkennungstool. Mit Künstlicher Intelligenz erkennt es Inhalte nicht nur zuverlässig und DSGVO-konform, sondern versteht auch, was relevant ist. So werden Belege automatisch ausgelesen, klassifiziert und nahtlos in Ihre Prozesse integriert.
Terminbuchung
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Odoo trifft Klippa,
ERP und OCR-Texterkennung.
Mit Odoo schaffen wir die zentrale Plattform für Ihre Geschäftsprozesse. Modular, anpassbar und kosteneffizient. Doch erst mit Klippa OCR wird daraus ein echter Automatisierungsmotor. Klippa erkennt Inhalte aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Verträgen sekundenschnell und überträgt sie direkt in Odoo. Ohne Tippen, ohne Fehler. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und schafft Raum für das Wesentliche. Ob als integrierte Lösung oder unabhängig.
So vielseitig
ist OCR.
Von Spesen über Visitenkarten bis zur Zeiterfassung: Durch automatisierte Datenerkennung werden Abläufe effizienter, manuelle Aufgaben entfallen und Fehlerquellen verschwinden.
OCR ist kein langfristiges Ziel, sondern der Start in eine intelligente Automatisierung für Unternehmen, denen Ressourcen fehlen, Zeit knapp ist oder Systeme, ob interne oder externe noch nicht vollständig vernetzt sind.
Der Einstieg gelingt sofort, ohne großes Change-Management und ohne Bruch im Alltag. Schritt für Schritt entsteht ein autarkes System, das Prozesse spürbar entlastet und sich im eigenen Tempo weiterentwickelt.
Entdecken Sie, was mit OCR alles möglich ist und wie automatisierte Datenerkennung Prozesse im Alltag effizienter macht.
Zahlungsavise
Ihr Unternehmen verarbeitet Zahlungsavise mit OCR automatisch, egal ob als PDF oder E-Mail-Anhang. Alle relevanten Informationen werden intelligent ausgelesen, mit bestehenden Vorgängen abgeglichen und direkt ins System übernommen.
Schnelligkeit
OCR beschleunigt PDF-Zahlungsavisen und reduziert manuellen Aufwand, wenn Ihre Kunden digital nicht gut aufgestellt sind
Transparenz
Sie erhalten den Überblick über sämtliche ankommende Zahlungen und profitieren von durchgehend fehlerfreien Daten
Sicherheit
Risiken wie falsche Zuordnungen, übersehene Zahlungen oder Verzögerungen im Abgleich werden zuverlässig vermieden.
Zeiterfassungsbögen
Einfach digital.
Mit OCR werden Zeiterfassungsbögen automatisch digitalisiert und in saubere Datensätze verwandelt. Arbeitszeiten, Pausen und Projektzuordnungen stehen sofort bereit und fließen direkt in die Systeme.
Zeitersparnis
70% weniger Verwaltungsaufwand, wöchentliche Zeitersparnis und mehr Fokus auf strategische Aufgaben
Weniger Fehler und höhere Genauigkeit
Automatische Validierung verhindert falsche Angaben, Echtzeitauswertungen sichern Genauigkeit
Rechtssicherheit
Alle Zeiten entsprechen den EU-Arbeitszeitrichtlinien und erfüllen Nachweispflichten
Mandate &
Lastschriftabläufe.
In Ihrem Unternehmen werden SEPA-Mandate und Lastschriftankündigungen nicht mehr manuell geprüft, sondern automatisch erfasst und digital weiterverarbeitet.
Zahlungsidentifikationsdaten werden direkt aus den Dokumenten ausgelesen und strukturiert ins System übertragen.
Datenzuverlässigkeit
IBAN, BIC und Mandatsreferenzen werden automatisch geprüft. Tippfehler und falsche Kontodaten werden zuverlässig gestoppt
Rechtssicherheit
Alle Mandate werden revisionssicher archiviert. Ihr Unternehmen erfüllt jederzeit die SEPA-Anforderungen und minimiert rechtliche Risiken
Zahlungsabläufe
Automatisierte Lastschriftläufe sparen Zeit, vermeiden Doppelabbuchungen und sichern reibungslose Zahlungen
Eingangsrechnungs-verarbeitung.
Ihre Eingangsrechnungen werden mit OCR automatisch erkannt, validiert mit Bestellungen abgeglichen und direkt in Ihr ERP-System überführt.
Weniger Fehler und rechtssichere Prozesse
Senkung manueller Eingaben, Minimierung von Fehlern und gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO werden zuverlässig erfüllt
Schnellere Abläufe und bessere Liquidität
Automatisierte Prüfprozesse beschleunigen Abläufe, vermeiden Mahngebühren und verkürzen Monatsabschlüsse.
Entlastung der Mitarbeiter und Kosten
Die Automatisierung entlastet die Buchhaltung, senkt den Personaleinsatz und steigert Effizienz sowie Genauigkeit
Messprüfung im Qualitätswesen.
Mit OCR erfassen Sie die Ergebnisse Ihrer Prüfprotokolle automatisch, ordnen sie den richtigen Vorgänge zu und bereiten sie digital auf. Was früher handschriftlich oder in Tabellen festgehalten wurde, steht Ihrem Unternehmen sofort strukturiert und auswertbar zur Verfügung.
Echtzeit statt Verzögerung
Messdaten stehen sofort bereit, sodass Entscheidungen ohne Wartezeit getroffen werden
Sicherheit durch weniger Handarbeit
Automatische Auswertungen erkennen Abweichungen früh und stoßen direkt Maßnahmen an
Zukunftssicherheit durch Skalierbarkeit
Prüfwerte lassen sich direkt mit Toleranzen, Normen und Vorgaben vergleichen und anpassen
Visitenkarten
direkt ins CRM.
Ihr Unternehmen erfasst Visitenkarten mit OCR automatisch und überträgt die Daten direkt in Ihr CRM-System. Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Firmendaten werden sofort erkannt und fehlerfrei übernommen.
Fehleranalyse
Alle Kontaktdaten sind vollständig, korrekt und aktuell. Tippfehler, fehlende Angaben oder doppelte Einträge werden vermieden
Vertriebsfokus
Ihr Vertrieb arbeitet mit einem gepflegten CRM, konzentriert sich auf den Kunden und verwandelt Kontakte schneller in Abschlüsse
Zeitersparnis
Visitenkarten werden automatisch ausgelesen und ins CRM übertragen. Ihr Team spart sich das manuelle Abtippen und gewinnt wertvolle Zeit
Spesenverarbeitung
Ihr Unternehmen erfasst Spesenbelege mit OCR automatisch, egal ob per Foto, Scan oder Upload. Alle relevanten Angaben wie Datum, Betrag, Händler oder Umsatzsteuer werden sofort erkannt und digital verarbeitet.
Zeitersparnis und Zusammenarbeit
Verzögerungen werden vermieden, Echtzeitstatus und Benachrichtigungen verhindern Freigabestopps & Abweichungen
Automatische Ergänzungen
Kilometer, Pauschalen und Steuersätze ergänzt das System selbstständig, Fremdwährungen werden korrekt umgerechnet
Belegmanagement und Betrugsschutz
Automatisierung entlasten die Buchhaltung, erhöhen Effizienz und Genauigkeit und verhindern doppelte oder manipulierte Belege.
Gültigkeitsprüfung
Ihr Unternehmen profitiert davon, dass OCR fehlende oder fehlerhafte Angaben sofort erkennt und damit die Gültigkeit jedes Dokuments sichert.
Schnellere Prozesse und Integration
Automatische Prüfungen und Freigaben reduzieren Liegezeiten. Daten fließen direkt in Ihre Systeme und Mehrfacheingaben entfallen
Höhere Sicherheit
Standardisierte Prüfungen erkennen falsche Daten, Dubletten und Manipulationen frühzeitig und schützen vor Betrugsfällen
Transparenz
Klare Abläufe und hohe Datenqualität sichern Nachvollziehbarkeit. Fehlende Angaben oder Fristen werden gestoppt, Vorgaben erfüllt
Zahlungsavise
Ihr Unternehmen verarbeitet Zahlungsavise mit OCR automatisch, egal ob als PDF oder E-Mail-Anhang. Alle relevanten Informationen werden intelligent ausgelesen, mit bestehenden Vorgängen abgeglichen und direkt ins System übernommen.
Zeiterfassungsbögen
Einfach digital.
Mit OCR werden Zeiterfassungsbögen automatisch digitalisiert und in saubere Datensätze verwandelt. Arbeitszeiten, Pausen und Projektzuordnungen stehen sofort bereit und fließen direkt in die Systeme.
Mandate &
Lastschriftabläufe.
In Ihrem Unternehmen werden SEPA-Mandate und Lastschriftankündigungen nicht mehr manuell geprüft, sondern automatisch erfasst und digital weiterverarbeitet.
Zahlungsidentifikationsdaten werden direkt aus den Dokumenten ausgelesen und strukturiert ins System übertragen.
Eingangsrechnungs-verarbeitung.
Ihre Eingangsrechnungen werden mit OCR automatisch erkannt, validiert mit Bestellungen abgeglichen und direkt in Ihr ERP-System überführt.
Spesenverarbeitung
Ihr Unternehmen erfasst Spesenbelege mit OCR automatisch, egal ob per Foto, Scan oder Upload. Alle relevanten Angaben wie Datum, Betrag, Händler oder Umsatzsteuer werden sofort erkannt und digital verarbeitet.
Messprüfung im Qualitätswesen.
Mit OCR erfassen Sie die Ergebnisse Ihrer Prüfprotokolle automatisch, ordnen sie den richtigen Vorgänge zu und bereiten sie digital auf. Was früher handschriftlich oder in Tabellen festgehalten wurde, steht Ihrem Unternehmen sofort strukturiert und auswertbar zur Verfügung.
Visitenkarten
direkt ins CRM.
Ihr Unternehmen erfasst Visitenkarten mit OCR automatisch und überträgt die Daten direkt in Ihr CRM-System. Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Firmendaten werden sofort erkannt und fehlerfrei übernommen.
Gültigkeitsprüfung
Ihr Unternehmen profitiert davon, dass OCR fehlende oder fehlerhafte Angaben sofort erkennt und damit die Gültigkeit jedes Dokuments sichert.
Mehr zu
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Unsere Leistungen im Überblick
ERP mit Odoo als Silberpartner
Smarte Automatisierung
DSGVO-konforme
KI-Server
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