Optimierte Prozesse
Live im Einsatz.
Ein Lieferant schickt eine neue Rechnung per E-Mail. Das OCR Tool DocHorizon von Klippa verarbeitet das Dokument automatisch, liest alle relevanten Daten aus und übergibt sie strukturiert an das ERP Odoo. Dort wird die Rechnung direkt dem passenden Projekt und der Kostenstelle zugeordnet. Rechnungszeilen werden mit der Lieferantenpreisliste oder einem Einkaufsauftrag abgeglichen. Ein hinterlegter Genehmigungsprozess, konfigurierbar auf der Kostenstelle, wird ausgelöst – automatisiert durch n8n gesteuert. Die zuständige Person bekommt eine Mail, prüft den Sachverhalt, klickt auf Freigabe. Im Hintergrund schlägt die KI bereits vor, ob diese Ausgabe im Budgetrahmen liegt, warnt bei Auffälligkeiten und bietet Alternativen aus früheren Bestellungen. Nach Freigabe wird die Rechnung gebucht, der Zahlungsprozess vorbereitet, alles DSGVO-konform dokumentiert.
Was früher mehrere Stunden und viele E-Mails gekostet hat, läuft heute automatisiert, kontrolliert und transparent. Und das Beste: Jede dieser Komponenten funktioniert auch für sich, gemeinsam aber entfalten sie ihr volles Potenzial.